Leitfaden zur Wiedereröffnung des Büros

Zusammenfassung

Ihr Unternehmen muss einen prägnanten und zuverlässigen Plan zur Wiedereröffnung des Büros nach Covid vorlegen. Nutzen Sie unseren Leitfaden zur Wiedereröffnung des Büros, um Ihre Prioritäten, Strategie, Zeitplan und Sicherheitsprotokolle zu kommunizieren. Beruhigen Sie die Ängste Ihrer Mitarbeiter und führen Sie sie durch die präventiven Maßnahmen und zusätzlichen Ressourcen, die ihnen in dieser sensiblen Zeit zur Verfügung gestellt werden.

Ergebnis

Covid-19 hat den sozialen Vertrag zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern für immer verändert. Das emotionale Wohlbefinden der Mitarbeiter hat eine größere Priorität als je zuvor, und die Erwartungen an physische, emotionale, finanzielle und digitale Sicherheit am Arbeitsplatz sind höher als je zuvor. Wie begegnen Sie diesem Moment?

Mit einem soliden Plan, unterstützt durch leicht verständliche Metriken, Zeitpläne und Richtlinien, können Sie realistische Ziele zur Wiedereröffnung setzen, die für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Nutzen Sie den Leitfaden zur Wiedereröffnung des Büros, um gemessene Erwartungen mit einem strukturierten Plan zu setzen, der zeigt, welche Kriterien erfüllt sein müssen, um gemäß berechneten Überlegungen wieder zu öffnen.

Höhepunkte der Präsentation

Unsere Prioritäten

Beginnen Sie mit einem Überblick über die Prioritäten der Organisation und die wichtigsten Schritte, die sie unternehmen wird. Dies hilft, den aktuellen Stand der Organisation zu erfassen und die Phasen der Umsetzung zu definieren. Es ist wichtig zu betonen, dass die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter während dieses gesamten Prozesses von größter Bedeutung sind.

Obwohl die Prioritäten jeder Organisation unterschiedlich sein können, konzentrieren sich einige häufige auf die Veränderungen am Arbeitsplatz im Zuge der Wiedereröffnung, die Veränderungen im Arbeitsablauf während der Wiedereröffnung und das Risikomanagement mit Notfallplänen und besseren Prozessen für die zukünftige Bereitschaft im Falle weiterer Ausbrüche. (Folie 3)

Berichtszeit

Visualisieren Sie für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens, wie jede Phase der Wiedereröffnung aussehen wird und wann sie stattfinden wird. Ziel ist es, Erwartungen zu setzen und jedem Stakeholder das gleiche Verständnis dafür zu vermitteln, was jede Phase beinhalten wird.

Diese Kalenderdarstellung hilft, den erwarteten Zeitplan jeder Phase über einen Zeitraum von sechs Monaten zu veranschaulichen. Da sich Zeitpläne aufgrund lokaler Impf- und Infektionsraten schnell ändern können, ist es wichtig, einen flexiblen Zeitplan zu haben, der nicht starr an genauen Daten festgehalten wird, sondern bei Bedarf nach spezifischen Meilensteinen verschoben werden kann. (Folie 6)

Weitere Visualisierungen zeigen, welcher Prozentsatz jeder Abteilung in den verschiedenen Phasen wieder in den Arbeitsplatz integriert wird.(Folie 7)

Werkzeuge und zusätzliche Ressourcen

Um ordnungsgemäß wieder zu öffnen, benötigt eine Organisation eine Handvoll Werkzeuge, die sie dann mit den wichtigsten Interessengruppen teilen kann, um zu verdeutlichen, wie jede Entscheidung getroffen wird:

• Eine Gefahrenbewertung quantifiziert das Ausstellungsrisiko, dem jede Abteilung von niedrig bis hoch ausgesetzt ist, mit prozentualen Aufschlüsselungen des damit verbundenen Expositionsrisikos in Teams, bei Kunden oder Geschäftsreisen (Folie 10)
• Eine Organisation muss nachverfolgen, welche Ressourcen und Vorräte sie vor Ort behalten, für Remote-Mitarbeiter bereitstellen, für hybride Büroeinstellungen zur Hand haben sollte (Folie 14)
• Kommunizieren Sie Screening- und Testprotokolle, um die Erwartungen der Mitarbeiter zu setzen und sie häufig zu aktualisieren, damit die Handlungen der Mitarbeiter nicht zu locker werden. (Folie 15)
• Bereitstellen einer geplanten Reaktion auf einen positiven Test am Arbeitsplatz, der als systematische Richtlinie dienen wird, die alle Manager und Mitarbeiter befolgen können (Folie 17)
• Sie möchten möglicherweise auch zusätzliche Ressourcen über ihre Personalabteilung bereitstellen, um den Mitarbeitern zu helfen, mit all den Veränderungen, Protokollen und Stress während dieser Zeit zurechtzukommen (Folie 19)

Krankheitstage und bezahlter Urlaub

Quarantäne- und Erholungszeiten haben die Art und Weise verändert, wie die Personalabteilung Krankheitszeiten berechnet. Kommunizieren Sie, wie Krankheitstage und bezahlter Urlaub in Zukunft funktionieren werden, um Managern und Mitarbeitern zu helfen, freie Tage zu verfolgen und den Unterschied zwischen regulären Krankheitstagen, Feiertagen, Urlaubstagen und Covid-bezogenen Quarantänetagen zu berücksichtigen. (Folie 18)

Häufig gestellte Fragen

Auch mit all diesen Ressourcen werden die Mitarbeiter noch Fragen haben. Fügen Sie eine Folie mit häufig gestellten Fragen hinzu, um weitere spezifische Fragen zu Ihrem Büro zu beantworten. Jeder Einzelne wird seine eigenen Bedenken hinsichtlich der Sicherheitsprotokolle haben, sei es wegen Impfungen, zwischenmenschlichen Bedenken oder anderen Fragen zur Wiedereröffnung des Arbeitsplatzes, die nicht in dem Beispiel abgedeckt sind.(Folie 20)