Guia de Reabertura do Escritório

Sinopse

Sua empresa precisa entregar um plano conciso, mas confiável, para reabrir o escritório após a Covid. Use nosso Guia de Reabertura do Escritório para comunicar suas prioridades, estratégia, cronograma e protocolos de segurança. Alivie a ansiedade de seus funcionários e oriente-os sobre as medidas preventivas e recursos adicionais que serão fornecidos a eles durante este período sensível.

Resultado

A Covid-19 mudou para sempre o contrato social entre empregadores e empregados. O bem-estar emocional dos funcionários é uma prioridade maior do que nunca, e as expectativas de segurança física, emocional, financeira e digital no seu local de trabalho são mais altas do que nunca. Como você atende a este momento?

Com um plano sólido, respaldado por métricas, cronogramas e diretrizes de fácil leitura, você pode atingir metas realistas para reabrir que fazem sentido para o seu negócio. Use o Guia de Reabertura do Escritório para estabelecer expectativas medidas com um plano estruturado que demonstra quais critérios precisam ser atendidos para reabrir de acordo com considerações calculadas.

Destaques do slide

Nossas prioridades

Comece com uma visão geral das prioridades da organização e das principais etapas que ela tomará. Isso ajuda a fazer um balanço de onde a organização está agora e define as fases de implementação. É importante estabelecer que a principal preocupação da organização durante todo este processo é a segurança e o bem-estar dos funcionários.

Embora as prioridades de cada organização possam diferir, algumas comuns se concentram em como o local de trabalho mudará de acordo com a reabertura, como o fluxo de trabalho mudará à medida que a reabertura ocorre, e como o risco será gerenciado com planos de contingência e melhores processos para a prontidão futura em caso de novos surtos. (Slide 3)

Tempo de relatório

Demonstre visualmente à gestão da empresa e aos funcionários como será cada fase da reabertura e quando ocorrerá. O objetivo é definir expectativas e fornecer a todos os stakeholders o mesmo entendimento do que cada fase implicará.

Esta visualização de calendário ajuda a demonstrar o cronograma esperado de cada fase ao longo de um período de seis meses. Como os cronogramas podem mudar rapidamente devido às taxas locais de vacinação e infecção, é vital ter um cronograma flexível que não esteja fixado em datas exatas, mas que possa ser adiado de acordo com marcos específicos, conforme necessário. (Slide 6)

Visualizações adicionais demonstram qual porcentagem de cada departamento será reintegrada ao local de trabalho nas várias fases. (Slide 7)

Ferramentas e recursos adicionais

Para reabrir adequadamente, uma organização precisará de algumas ferramentas que poderá compartilhar com os principais stakeholders para esclarecer como cada decisão é tomada:

• Uma avaliação de risco quantifica o nível de risco de exposição que cada departamento enfrenta, de baixo a alto, com quebras de porcentagem sobre o risco associado de exposição entre equipes, clientes ou viagens de negócios (Slide 10)
• Uma organização precisará rastrear quais recursos e suprimentos manter no local, fornecer para funcionários remotos, ter à mão para configurações de escritório híbrido (Slide 14)
• Comunicar protocolos de triagem e teste para definir as expectativas dos funcionários e atualizá-los frequentemente para que as ações dos funcionários não se tornem muito relaxadas. (Slide 15)
• Fornecer resposta planejada sobre como lidar com um teste positivo no local de trabalho, que atuará como uma diretriz sistemática que todos os gerentes e funcionários podem seguir (Slide 17)
• Você também pode querer fornecer recursos adicionais através do departamento de RH para ajudar os funcionários a lidar com todas as mudanças, protocolos e estresse durante este período (Slide 19)

Dias de doença e PTO

Os tempos de quarentena e recuperação mudaram a forma como o RH calcula o tempo de doença. Comunique como os dias de doença e o PTO funcionarão daqui para frente para ajudar os gerentes e funcionários a rastrear o tempo de folga e contabilizar a diferença entre dias de doença regulares, feriados, dias de PTO e dias de quarentena relacionados à covid. (Slide 18)

Perguntas frequentes

Mesmo com todos esses recursos, os funcionários ainda terão perguntas. Inclua um slide de perguntas frequentes para abordar quaisquer outras especificidades do seu escritório. Cada indivíduo terá suas próprias preocupações com os protocolos de segurança, seja sobre vacinações, preocupações interpessoais ou quaisquer outras perguntas sobre a reabertura do local de trabalho não cobertas no exemplo. (Slide 20)