Guide de Réouverture du Bureau

Synopsis

Votre entreprise doit élaborer un plan concis mais fiable pour rouvrir le bureau après Covid. Utilisez notre Guide de Réouverture du Bureau pour communiquer vos priorités, votre stratégie, votre calendrier et vos protocoles de sécurité. Apaisez l'anxiété de vos employés et guidez-les à travers les mesures préventives et les ressources supplémentaires qui leur seront fournies pendant cette période sensible.

Résultat

Covid-19 a changé à jamais le contrat social entre les employeurs et les employés. Le bien-être émotionnel des employés est une priorité plus grande que jamais, et les attentes en matière de sécurité physique, émotionnelle, financière et numérique sur votre lieu de travail sont plus élevées que jamais. Comment répondre à ce moment?

Avec un plan solide, soutenu par des métriques faciles à lire, des calendriers et des directives, vous pouvez atteindre des objectifs réalistes pour rouvrir qui ont du sens pour votre entreprise. Utilisez le Guide de Réouverture du Bureau pour établir des attentes mesurées avec un plan structuré qui démontre quels critères doivent être remplis pour rouvrir selon des considérations calculées.

Points forts de la présentation

Nos priorités

Commencez par un aperçu des priorités de l'organisation et des étapes clés qu'elle prendra. Cela aide à faire le bilan de l'endroit où se trouve l'organisation maintenant et définit les phases de mise en œuvre. Il est important de souligner que la principale préoccupation de l'organisation pendant tout ce processus est la sécurité et le bien-être des employés.

Bien que les priorités de chaque organisation puissent différer, certaines communes se concentrent sur la manière dont le lieu de travail changera en fonction de la réouverture, comment le flux de travail changera à mesure que la réouverture se produit, et comment le risque sera géré avec des plans de contingence et de meilleurs processus pour une meilleure préparation à l'avenir en cas de nouvelles épidémies. (Diapositive 3)

Temps de rapport

Démontrez visuellement à la direction de l'entreprise et aux employés à quoi ressemblera chaque phase de réouverture et quand elle aura lieu. L'objectif est de fixer des attentes et de fournir à chaque partie prenante la même compréhension de ce que chaque phase impliquera.

Cette visualisation de calendrier aide à démontrer le calendrier prévu de chaque phase sur une période de six mois. Comme les calendriers peuvent changer rapidement en raison des taux de vaccination et d'infection locaux, il est essentiel d'avoir un calendrier flexible qui n'est pas fixé autour de dates exactes mais peut être repoussé en fonction de jalons spécifiques si nécessaire. (Diapositive 6)

Des visualisations supplémentaires démontrent quel pourcentage de chaque département sera réintégré sur le lieu de travail à travers les multiples phases. (Diapositive 7)

Outils et ressources supplémentaires

Pour rouvrir correctement, une organisation aura besoin d'une poignée d'outils qu'elle pourra ensuite partager avec les principaux intervenants pour clarifier comment chaque décision est prise:

• Une évaluation des risques quantifie le niveau de risque d'exposition auquel chaque département est confronté, de faible à élevé, avec des répartitions en pourcentage sur le risque d'exposition associé à travers les équipes, les clients, ou les voyages d'affaires (Diapositive 10)
• Une organisation devra suivre quelles ressources et fournitures garder sur place, fournir aux employés à distance, avoir à portée de main pour les configurations de bureau hybrides (Diapositive 14)
• Communiquer les protocoles de dépistage et de test pour fixer les attentes des employés et les mettre à jour fréquemment afin que les actions des employés ne deviennent pas trop relâchées. (Diapositive 15)
• Fournir une réponse planifiée sur la façon de gérer un test positif sur le lieu de travail, qui servira de guide systématique que tous les gestionnaires et employés peuvent suivre (Diapositive 17)
• Vous pouvez également vouloir fournir des ressources supplémentaires par le biais de leur département des ressources humaines pour aider les employés à faire face à tous les changements, protocoles et stress pendant cette période (Diapositive 19)

Jours de maladie et congés payés

Les temps de quarantaine et de récupération ont changé la façon dont les RH calculent le temps de maladie. Communiquez comment les jours de maladie et les congés payés fonctionneront à l'avenir pour aider les gestionnaires et les employés à suivre les congés et à tenir compte de la différence entre les jours de maladie réguliers, les jours fériés, les jours de congé payé et les jours de quarantaine liés à covid. (Diapositive 18)

Questions fréquemment posées

Même avec toutes ces ressources, les employés auront encore des questions. Incluez une diapositive de questions fréquemment posées pour aborder toute autre spécificité de votre bureau. Chaque individu aura ses propres préoccupations en matière de protocoles de sécurité, qu'il s'agisse de vaccinations, de préoccupations interpersonnelles ou de toute autre question de réouverture du lieu de travail non couverte dans l'exemple. (Diapositive 20)