Guía para la Reapertura de Oficinas

Sinopsis

Su empresa necesita entregar un plan conciso pero confiable para reabrir la oficina después de Covid. Utilice nuestro Guía para la Reapertura de Oficinas para comunicar sus prioridades, estrategia, cronograma y protocolos de seguridad. Alivie la ansiedad de sus empleados y guíelos a través de las medidas preventivas y los recursos adicionales que se les proporcionarán durante este tiempo sensible.

Resultado

Covid-19 ha cambiado para siempre el contrato social entre empleadores y empleados. El bienestar emocional de los empleados es una prioridad mayor que nunca antes, y las expectativas de seguridad física, emocional, financiera y digital en su lugar de trabajo son más altas que nunca. ¿Cómo enfrentas este momento?

Con un plan sólido, respaldado por métricas, cronogramas y pautas fáciles de leer, puede cumplir con objetivos realistas para reabrir que tengan sentido para su negocio. Utilice el Guía para la Reapertura de Oficinas para establecer expectativas medidas con un plan estructurado que demuestre qué criterios deben cumplirse para reabrir de acuerdo con consideraciones calculadas.

Destacados de la presentación

Nuestras prioridades

Comience con una visión general de las prioridades de la organización y los pasos clave que tomará. Esto ayuda a hacer un balance de dónde se encuentra la organización ahora y define las fases de implementación. Es importante establecer que la principal preocupación de la organización durante todo este proceso es la seguridad y el bienestar de los empleados.

Si bien las prioridades de cada organización pueden diferir, algunas comunes se centran en cómo cambiará el lugar de trabajo de acuerdo con la reapertura, cómo cambiará el flujo de trabajo a medida que se produce la reapertura y cómo se gestionará el riesgo con planes de contingencia y mejores procesos para la preparación futura en caso de nuevos brotes. (Diapositiva 3)

Tiempo de informe

Demuestre visualmente a la dirección y a los empleados de la empresa cómo será cada fase de reapertura y cuándo ocurrirá. El objetivo es establecer expectativas y proporcionar a cada interesado el mismo entendimiento de lo que implicará cada fase.

Esta visualización del calendario ayuda a demostrar el cronograma esperado de cada fase durante un período de seis meses. Debido a que los cronogramas pueden cambiar rápidamente debido a las tasas locales de vacunación e infección, es vital tener un cronograma flexible que no esté fijado en fechas exactas, sino que pueda retrasarse según los hitos específicos según sea necesario. (Diapositiva 6)

Las visualizaciones adicionales demuestran qué porcentaje de cada departamento se incorporará de nuevo al lugar de trabajo a lo largo de las múltiples fases. (Diapositiva 7)

Herramientas y recursos adicionales

Para reabrir correctamente, una organización necesitará un puñado de herramientas que luego puede compartir con los principales interesados para aclarar cómo se determina cada decisión:

• Una evaluación de riesgos cuantifica el nivel de riesgo de exposición que enfrenta cada departamento de bajo a alto, con desgloses porcentuales sobre el riesgo asociado de exposición en equipos, clientes o viajes de negocios (Diapositiva 10)
• Una organización necesitará rastrear qué recursos y suministros mantener en el sitio, proporcionar a los empleados remotos, tener a mano para configuraciones de oficinas híbridas (Diapositiva 14)
• Comunicar protocolos de detección y pruebas para establecer las expectativas de los empleados y actualizarlos con frecuencia para que las acciones de los empleados no se relajen demasiado. (Diapositiva 15)
• Proporcionar una respuesta planificada sobre cómo manejar una prueba positiva en el lugar de trabajo, que actuará como una guía sistemática que todos los gerentes y empleados pueden seguir (Diapositiva 17)
• También puede querer proporcionar recursos adicionales a través de su departamento de RRHH para ayudar a los empleados a lidiar con todos los cambios, protocolos y estrés durante este tiempo (Diapositiva 19)

Días de enfermedad y tiempo libre pagado

Los tiempos de cuarentena y recuperación han cambiado la forma en que RRHH calcula el tiempo de enfermedad. Comunique cómo funcionarán los días de enfermedad y el tiempo libre pagado en adelante para ayudar a los gerentes y empleados a rastrear el tiempo libre y a tener en cuenta la diferencia entre los días de enfermedad regulares, los días festivos, los días de tiempo libre pagado y los días de cuarentena relacionados con covid. (Diapositiva 18)

Preguntas frecuentes

Incluso con todos estos recursos, los empleados aún tendrán preguntas. Incluya una diapositiva de preguntas frecuentes para abordar cualquier otro detalle específico de su oficina. Cada individuo tendrá sus propias preocupaciones con los protocolos de seguridad, ya sea sobre las vacunas, las preocupaciones interpersonales o cualquier otra pregunta sobre la reapertura de la oficina que no se cubra en el ejemplo. (Diapositiva 20)