2024 कैलेंडर स्प्रेडशीट

परिचय

इस लेख में, आप हमारे 2024 कैलेंडर स्प्रेडशीट टेम्पलेट को तीन सरल चरणों में अपनी अनुसूची की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना सीखेंगे। पहले, हम यह कवर करेंगे कि कैसे कार्यों को अनुसूचित करें और उनकी आवृत्ति (अर्थात दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक) को स्वचालित करें; दूसरे, हम यह सीखेंगे कि कैसे एक कैलेंडर के विभिन्न संस्करण बनाएं और उनके कार्यों को विभिन्न दृश्यों में ट्रैक करें; अंत में, हम यह समझाएंगे कि कैसे डैशबोर्ड की सहायता से अपने कार्यभार पैटर्न और सबसे व्यस्त समयों का विश्लेषण करें।

इसके अतिरिक्त, यह टेम्पलेट आपके कैलेंडर को प्रशासित करने का एक व्यावहारिक और स्वचालित तरीका प्रदान करता है, जिसमें बार-बार मैन्युअल प्रविष्टियां करने की आवश्यकता नहीं होती। जब हम टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें, इसकी व्याख्या करते हैं, तो हम कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी साझा करेंगे ताकि इस टेम्पलेट को आपकी अद्वितीय आवश्यकताओं के लिए और अधिक अनुकूलनीय बनाया जा सके।

तो, अगर आप अपना पूरा वर्ष एक नजर में देखना चाहते हैं और अपने सबसे व्यस्त दिनों के लिए पहले से ही योजना बनाना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें। 2024 कैलेंडर स्प्रेडशीट टेम्पलेट Microsoft Excel और Google Sheets में उपलब्ध है।

सामग्री

मैन्युअल उपयोग

टेम्पलेट का मैन्युअल हिस्सा हर महीने के लिए पूर्व-संगठित टैब प्रदान करता है, जनवरी से दिसंबर 2024 तक, जहां आप अपने दैनिक कार्यों को लिखने और उनके पूरा होने का ट्रैक रखने के लिए स्थान होता है।

वे कार्य लिखें जो आप प्रतिदिन करेंगे और उन्हें "x" से मार्क करें जब वे पूरे हो जाएं। सभी दैनिक कार्य पूरे होने पर हेडर गहरे नीले रंग में बदल जाएगा।जैसे-जैसे आप दिनों के माध्यम से जाते हैं, ऊपरी प्रगति पट्टी आपकी प्रदर्शन को संचित करती है। इसका मतलब है कि जब महीने के सभी कार्य पूरे हो जाते हैं, तो प्रगति पट्टी 100% पूर्णता दिखाएगी, और सभी हेडर्स परिवर्तित हो जाएंगे।

प्रतिदिन और मासिक प्रगति की ट्रैकिंग आपको एक उपलब्धि की भावना प्रदान करती है जैसे-जैसे महीने के दौरान अधिक कार्य पूरे होते हैं। अन्य महीनों के साथ जारी रखने के लिए, अगले टैब का चयन करें; साल के प्रत्येक महीने पर वही कार्यक्षमताएं लागू होती हैं।

ऊपरी विधि आपको पूर्व-आयोजित मासिक टैब्स के साथ दैनिक कार्यों की मैन्युअल ट्रैकिंग करने की अनुमति देती है। अगले खंड में, हम यह समझाएंगे कि इस प्रक्रिया को कैसे अधिक कुशल बनाया जा सकता है।

अपने कैलेंडर को कैसे स्वचालित करें

यदि आपका कैलेंडर बहुत व्यस्त है, तो हर दिन, सप्ताह, या महीने में कार्यों को मैन्युअल रूप से दर्ज करना कठिन हो सकता है। इस टेम्पलेट में एक समाधान है: एक बार कार्य बनाएं, और इसकी पुनरावृत्ति की आवृत्ति को सेट करें ताकि इसे दैनिक, साप्ताहिक, और मासिक दृश्यों में स्वचालित रूप से ट्रैक किया जा सके। नीचे इस स्वचालन प्रक्रिया का एक चरण-दर-चरण विश्लेषण है:

जाएं "Tasks" टैब पर। यहां, हमारे पास आपके द्वारा बनाने के लिए चाहे जो कार्य हो, उसके बारे में सब कुछ दर्ज करने के लिए एक तालिका है। उदाहरण के लिए, आप हर सोमवार को सुबह 10 बजे कार्य सभा का अनुसूचन करना चाहते हैं। इस मामले में, चलो 2024 का पहला दिन उपयोग करते हैं, जो एक सोमवार है।

अगला, कार्य के प्रकार को परिभाषित करें।इस उदाहरण में, हमने कार्य प्रकार को "मीटिंग्स" के रूप में परिभाषित किया है। इस लेख के बाद वाले भाग में, हम बताएंगे कि कार्य प्रकारों को कस्टमाइज़ कैसे करें। फिर, कार्य का वर्णन करें (अर्थात "साप्ताहिक कार्य मीटिंग") और इसकी प्राथमिकता सेट करें (अर्थात निम्न, मध्यम, उच्च)। कार्यों का प्रारंभ समय और समाप्ति समय (अर्थात 10 बजे से 11 बजे) भी निर्दिष्ट करें।

कार्य को इसकी आवृत्ति और होने के समय के आधार पर स्वचालित करने के लिए, आप आवृत्ति को एक बार, दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक घटना के रूप में चुन सकते हैं। हमारे उदाहरण में, कार्य साप्ताहिक रूप से दोहराया जाएगा और यह 2024 के मध्य तक ऐसा करता रहेगा। अंत में, उस कैलेंडर का चयन करें जिसमें यह कार्य आता है। इस फ़ील्ड की सहायता से आप एक ही टेम्पलेट के भीतर विभिन्न कैलेंडर रख सकते हैं। इसका मतलब है कि आप व्यक्तिगत और कार्य कैलेंडरों को अलग कर सकते हैं और कार्यों को अन्य लोगों को सौंप सकते हैं।

अब आप जानते हैं कि कार्य की आवृत्ति सेट करके और उन्हें विभिन्न प्रकार, प्राथमिकताएं, और कैलेंडरों में आवंटित करके समय कैसे बचाया जा सकता है - हम 'दैनिक', 'साप्ताहिक', और 'मासिक दृश्य' टैब पर जा सकते हैं ताकि सभी बनाए गए कार्यों का परिणाम देख सकें।

कैलेंडर दृश्य

दैनिक दृश्य

दैनिक दृश्य में उपलब्ध फ़िल्टर्स को साप्ताहिक और मासिक दृश्यों के साथ डैशबोर्ड पर भी लागू किया जा सकता है। आपको कौन से कार्य प्रदर्शित करने हैं, इसका चयन करने के लिए आप इन फ़िल्टर्स का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, अवधि फ़िल्टर, आपको देखना चाहते हैं वह तिथि सीमा प्रदर्शित करता है।

इस टैब में, विश्लेषण के लिए वर्ष का कोई भी दिन टाइप करें।लेकिन यदि आप चाहते हैं कि टेम्पलेट स्वचालित रूप से प्रत्येक दिन का ट्रैक करे, तो इसे खाली छोड़ दें, और यह हमेशा वर्तमान दिन के दृश्य को दिखाएगा। अन्य फ़िल्टर कार्य प्रकार, प्राथमिकता, और कैलेंडर के बारे में हैं जिसमें कार्य आता है, जैसा कि 'Tasks' टैब में दिखाया गया है।

इस टेम्पलेट's दैनिक दृश्य के साथ, आप अलग-अलग कैलेंडरों को एक साथ देखकर दिन की समग्र भावना को समझ सकते हैं। ड्रॉपडाउन का उपयोग करके आप जिस कैलेंडर को प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसे चुनें, और डेटा स्वचालित रूप से भर जाएगा।

आप 'Fields' टैब पर भी जा सकते हैं अपने टेम्पलेट में विभिन्न कैलेंडर जोड़ने और कार्य प्रकारों को अनुकूलित करने के लिए सूची। ये सूचियाँ आपके कार्यों को पंजीकृत करते समय स्वचालित रूप से उपलब्ध होंगी।

टेम्पलेट पर वापस जाते हुए, हमें अंत में एक दिन में सभी कार्यों की पूरी सूची मिलती है, कैलेंडर के बावजूद। यहां, आप कार्यों के संबंध में आपके द्वारा निगरानी रखने वाले विवरणों को चुनकर दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं - जैसे प्रकार, प्राथमिकता, या आप जो भी अन्य क्षेत्र चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप अधिक विशिष्ट कार्यों को देखने के लिए फ़िल्टर का उपयोग भी कर सकते हैं।

साप्ताहिक दृश्य

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया था, दैनिक दृश्य में पाए जाने वाले फ़िल्टर यहां भी लागू किए जा सकते हैं। अंतर यह है कि जब एक तारीख़ दर्ज की जाती है, तो उस तारीख़ से शुरू होने वाला पूरा सप्ताह प्रदर्शित होता है।

फ़िल्टर ठीक उसी तरह काम करते हैं।यदि आप विभिन्न कैलेंडरों का विश्लेषण साप्ताहिक दृश्य में करना चाहते हैं, तो वह चुनें जिसे आप चाहते हैं, और दिखाए गए कार्यों को उसके अनुसार फ़िल्टर किया जाएगा। यही तर्क कार्य प्रकार और प्राथमिकताओं पर भी लागू होता है।

साप्ताहिक दृश्य में एक पूर्णता बोर्ड शामिल है जिसमें आपके पास उस सप्ताह के प्रत्येक कार्य का विस्तार से विवरण होता है जिसमें रंग-कोडित प्राथमिकता संकेतक होते हैं: हरा का मतलब होता है कम प्राथमिकता; पीला का मतलब होता है मध्यम प्राथमिकता; और लाल का मतलब होता है उच्च प्राथमिकता।

आप यह भी चुन सकते हैं कि कार्यों के संबंध में यहां कौन से विवरण दिखाए जाएं। इसके लिए, हमारे 'Fields' टैब पर वापस जाएं और, 'Calendar settings' अनुभाग में, उन जानकारी के बॉक्स को चेक करें जिन्हें आप साप्ताहिक दृश्य में जोड़ना या हटाना चाहते हैं। इस प्रकार, आपके पास अपने सप्ताह के संबंध में क्या और कैसे देखने का पूरा नियंत्रण होता है। अतिरिक्त व्यक्तिगतीकरण के लिए, तारीख और घंटे के प्रारूप, साथ ही साथ संदिग्ध रंग भी संशोधित किए जा सकते हैं।

मासिक दृश्य

मासिक दृश्य साप्ताहिक दृश्य के साथ समान रंग योजना साझा करता है जो कार्य प्राथमिकताओं को संकेत करता है। यहां भी वही फ़िल्टर कार्यों को प्रभावित करेंगे। आप जिस महीने को देखना चाहते हैं, उसे चुनें, और कैलेंडर संरचना उसके अनुसार बदल जाएगी। आप फ़िल्टर का उपयोग भी कर सकते हैं कार्य के प्रकार, प्राथमिकता, और कैलेंडर को देखने के लिए जिसे आप देखना चाहते हैं।

मासिक दृश्य की एक संभावना है कि सप्ताह के प्रदर्शित पहले दिन का अनुकूलन। हमारे मामले में, सप्ताह सोमवार को शुरू होता है।यदि आप इसे रविवार से शुरू होना पसंद करते हैं: 'Fields' टैब में जाएं, 'Calendar settings' अनुभाग में जाएं और कैलेंडर का सप्ताह किस दिन शुरू होता है, उसे संशोधित करें।

इस तरह, आप अपने पूरे महीने का समीक्षण कर सकते हैं और उचित रूप से योजना बना सकते हैं, प्रत्येक कार्य की प्राथमिकता और समय जानते हुए। और याद रखें: सभी कार्य स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं, जैसा कि हमने इस लेख की शुरुआत में दिखाया।

अतिरिक्त युक्तियाँ

कैलेंडर बनाने और देखने के तरीके का अन्वेषण करने के बाद, इसे और अधिक अनुकूलित करने के तरीके पर गहराई से जानने के लिए यहां एक गहरी डाइव है। डैशबोर्ड के पैटर्न का विश्लेषण करने से पहले, यहां तारीख और घंटे के प्रारूप को ट्वीक करने या संवेदनशील रंगों को बदलने के लिए कुछ मूल्यवान युक्तियाँ हैं - और बिल्कुल, ये युक्तियाँ हमारे अन्य टेम्पलेट्स पर भी लागू हो सकती हैं!

तारीख और घंटे की फॉर्मैटिंग

यह टेम्पलेट अमेरिका के सबसे आम तारीख और घंटे के प्रारूप के अनुसार डिफ़ॉल्ट है। तारीख और समय का प्रारूप बदलने के लिए:

1. सबसे पहले, उस फ़ील्ड का चयन करें जिसका प्रारूप आप बदलना चाहते हैं, जैसे कि 'Daily view' टैब में 'Date filter'।
2. मेनू बार में 'Home' पर क्लिक करें, फिर 'Numbers' अनुभाग में ड्रॉपडाउन का उपयोग करके अपना पसंदीदा तारीख प्रारूप चुनें।
3. यदि आप कुछ अलग चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन के नीचे 'More Number Formats' पर क्लिक करें। आपको इसे आपके लिए पूर्णतया उपयुक्त बनाने के लिए सभी प्रकार के विकल्प मिलेंगे।

घंटे के प्रारूप को संशोधित करने के लिए भी यही प्रक्रिया लागू होती है - उन फ़ील्ड्स का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और उसके पहले की तरह करें। फिर उस हर टैब के लिए यही करें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं।

संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग

हम प्राथमिकता क्षेत्रों और 'अनुसूची' के खंडों में संदिग्ध रंगों का उपयोग करते हैं 'दैनिक' और 'साप्ताहिक' दृश्य। साप्ताहिक दृश्य में, यदि आप हमारे नीले रंग को कार्यों के लिए बदलना चाहते हैं:

1. किसी भी कार्य पर क्लिक करें और मेनू बार में 'होम' पर जाएं;
2. संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग पर क्लिक करें > नियामकों का प्रबंधन > उस नियम का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं > नियम संपादित करें
3. उस रंग का चयन करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं और 'ठीक है' पर क्लिक करें।

यही प्रक्रिया अन्य फ़ील्ड्स पर भी लागू की जा सकती है जो संदिग्ध फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करते हैं। अब हमने यह कैसे बनाना, देखना, और व्यक्तिगत बनाना है, इस कैलेंडर को कवर कर लिया है, चलिए इस टेम्पलेट ट्यूटोरियल को आप कैसे सब का विश्लेषण करते हैं, इसके साथ समाप्त करते हैं।

डैशबोर्ड के साथ पैटर्न का विश्लेषण कैसे करें

अपने प्रतिबद्धताओं और कार्यों के पैटर्न को समझने के लिए, डैशबोर्ड आपको इन 3 प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करेगा:

• मैं सप्ताह के किस दिन अधिक ओवरलोड होता हूँ?
• मैं किस दिन और समय पर अधिक जिम्मेदारी वाले कार्य करता हूँ?
• मैं अपने सप्ताह में किस प्रकार के कार्यों पर अधिक ध्यान दे रहा हूँ?

डैशबोर्ड में, आप देख सकते हैं और विश्लेषण कर सकते हैं कि आपके कार्य प्रत्येक दिन, प्रत्येक सप्ताह, और प्रत्येक महीने के लिए कैसे वितरित होते हैं - इसके अलावा आपके पास यह निर्दिष्ट करने के लिए वही फ़िल्टर होंगे कि आप किस प्रकार के कार्यों और कैलेंडर का विश्लेषण करना चाहते हैं। चार्ट आपके कार्य की प्राथमिकता को भी निर्दिष्ट करेंगे ताकि आपकी दिनचर्या और जिम्मेदारियों को बेहतर समझा जा सके।

अंतिम प्लग

इस अनुकूलन योग्य कैलेंडर टेम्पलेट के साथ, हमने कार्यों की आवृत्ति, बहुधा दृश्य, और यह दिखाया कि सब कुछ डैशबोर्ड में कैसे दिखता है। असीम अनुकूलन विकल्पों, प्राथमिकता सूचकों, और विभिन्न कैलेंडरों को एक साथ देखने की क्षमता के साथ, यह टेम्पलेट आपका समय बचाने और आपके वर्ष को संगठित करने के लिए बनाया गया है। और यदि आप अपने कार्यों, आदतों, और परियोजनाओं का हिसाब रखने में और अधिक सहायता चाहते हैं, तो हमारे हैबिट ट्रैकर और कानबान बोर्ड टेम्पलेट्स की जांच करें।हमें बताएं कि आपको क्या लगता है!