Kanban Methodology

Sinossi

Se ti occupi di gestione di progetti, un approccio agile è la strada da percorrere. Utilizza la nostra presentazione Kanban Methodology per motivare il tuo team alla collaborazione, ottimizzare la velocità di consegna del progetto e migliorare le risposte alle tendenze di mercato in rapido movimento. Le diapositive ti permetteranno di migliorare la comunicazione e la trasparenza all'interno del team e di potenziare la proattività.

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Punti salienti delle diapositive

Per ridurre la necessità di riunioni mensili estenuanti, crea un piano d'azione immediato con i cicli di feedback Kanban [bold] per migliorare i processi e le operazioni del team, aumentare la produttività, così come perfezionare l'adattabilità, la gestione del tempo e l'agilità.

Le tavole impongono la priorità. Usa questa diapositiva per presentare visivamente il lavoro sulle tavole Kanban, in modo che i membri del tuo team possano vedere lo stato di ogni parte del progetto in qualsiasi momento. Trello e Asana sono esempi di strumenti di gestione del progetto costruiti attorno a Kanban.

Con questa diapositiva, misura il tempo necessario per tutte le attività e le attività individuali per passare attraverso il processo; lavoro in corso; prestazioni del team; miglioramenti evolutivi e colli di bottiglia (mucchi di lavoro che non viene completato).

Applicazione

Ispirato dal Sistema di Produzione Toyota, Kanban è un framework solitamente utilizzato nel processo di gestione di progetti agili, simile a SCRUM.Il metodo richiede una comunicazione immediata della capacità e una totale trasparenza dei compiti. La metodologia Kanban è ampiamente utilizzata nelle industrie manifatturiere, commerciali, dell'intrattenimento e del marketing. Pertanto, uno studio recente di Aprimo e AgileSherpas ha rivelato che il 53% dei marketer ha affermato che il "tempo più rapido per rilasciare le cose" e la "capacità di cambiare marcia rapidamente ed efficacemente" erano due dei quattro principali vantaggi dell'applicazione dei metodi Agile al loro lavoro.

I principi fondamentali del Kanban si riducono a sei principi principali: visualizzare il lavoro, limitare i lavori in corso, concentrarsi sul flusso, rendere i processi diretti, migliorare continuamente e implementare cicli di feedback.

Secondo eMarketer, l'applicazione della metodologia agile al tuo flusso di lavoro è necessaria se il tuo team è:

• sommerso di lavoro
• soffre di stanchezza da esercitazione antincendio
• lotta con silos e disallineamento
• affronta sfide di morale o coinvolgimento
• consegna in ritardo o in modo errato

Studi di Caso

Lo studio di caso condotto da Kanban Tool ha ruotato attorno a un team di nove persone, che lavorava per BBC Worldwide, per un periodo di 12 mesi. Ha tracciato ogni passo del cambiamento associato al Kanban, concentrandosi sull'analisi delle lavagne Kanban, le riunioni quotidiane del team e i dati correlati.Lo studio ha anche preso in considerazione l'organizzazione dell'ufficio, la visualizzazione dei radiatori di informazioni, l'approccio corretto al lavoro e la collaborazione di squadra.

Poco dopo l'implementazione della nuova metodologia, il team di BBC Worldwide stava consegnando software migliorato con un tempo di consegna ridotto del 37%, la coerenza delle loro consegne è aumentata del 47% e qualsiasi difetto segnalato dai clienti è diminuito del 24%. Il team ha attribuito il suo successo a: l'elaborazione solo degli elementi di valore più alto (secondo i clienti) e farlo rapidamente; minimizzare gli sprechi permettendo la piena trasparenza riguardo ai dettagli del compito. Il team ha anche detto che i clienti apprezzavano l'approccio Kanban.