Kanban Methodology

सारांश

यदि आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के व्यापार में हैं, तो एजाइल दृष्टिकोण एक तरीका है। हमारे Kanban Methodology प्रस्तुति का उपयोग अपनी टीम को सहयोग के लिए प्रेरित करने, प्रोजेक्ट वितरण की गति को अनुकूलित करने और तेजी से बदलते बाजार के रुझानों के प्रतिक्रियाओं में सुधार करने के लिए करें। स्लाइड्स आपको टीम के भीतर संचार और पारदर्शिता में सुधार करने और सक्रियता को बढ़ाने में मदद करेंगे।

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स्लाइड की विशेषताएं

मासिक बैठकों की थकान की आवश्यकता को कम करने के लिए, Kanban प्रतिक्रिया लूप्स के साथ तत्पर कार्रवाई योजना बनाएं जो टीम की प्रक्रियाओं और संचालन में सुधार करें, उत्पादकता को बढ़ाएं, समय प्रबंधन और लचीलापन को सही करें।

बोर्ड्स प्राथमिकता को बढ़ाते हैं। इस स्लाइड का उपयोग Kanban बोर्ड्स पर काम को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए करें, ताकि आपकी टीम के सदस्य किसी भी समय प्रोजेक्ट के हर हिस्से की स्थिति देख सकें। Trello और Asana Kanban के चारों ओर निर्मित प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों के उदाहरण हैं।

इस स्लाइड के साथ, मापें सभी कार्यों और व्यक्तिगत कार्यों को प्रक्रिया से गुजरने में लगने वाले समय को; कार्य प्रगति में; टीम की प्रदर्शन; विकासशील सुधार और बोतलनेक (वह काम जो पूरा नहीं हो रहा है)।

अनुप्रयोग

Toyota Production System से प्रेरित होकर, Kanban एक ढांचा है जिसका सामान्यतः एजाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन की प्रक्रिया में उपयोग किया जाता है, SCRUM के समान।यह विधि क्षमता के तत्काल संचार और कार्यों की पूर्ण पारदर्शिता की मांग करती है। कानबान पद्धति विनिर्माण, व्यापार, मनोरंजन और विपणन उद्योगों में व्यापक रूप से लागू की जाती है। इस प्रकार, Aprimo और AgileSherpas द्वारा हाल ही में किए गए एक अध्ययन ने पता लगाया कि 53% विपणनकर्ताओं ने कहा कि "चीजों को जल्दी जारी करने का समय" और "तेजी से और प्रभावी रूप से गियर बदलने की क्षमता" उनके काम पर एजाइल विधियों को लागू करने के चार शीर्ष लाभों में से दो थे।

कानबान के मूल तत्व छह मुख्य सिद्धांतों पर निर्भर करते हैं: कार्य का दृश्यीकरण, प्रगति में कार्यों की सीमा, धारा पर केंद्रित होना, प्रक्रियाओं को सीधा बनाना, निरंतर सुधार करना और प्रतिक्रिया लूप लागू करना।

eMarketer के अनुसार, अगर आपकी टीम है:

• काम में डूबी हुई है
• आग की तालिका से थक गई है
• साइलो और असंगतता से जूझ रही है
• मनोबल या संलग्नता की चुनौतियों का सामना कर रही है
• देर से या गलत तरीके से सौंप रही है

केस अध्ययन

कानबान टूल द्वारा किए गए केस अध्ययन में एक नौ लोगों की टीम के चारों ओर घूमा, जो BBC Worldwide के लिए काम कर रही थी, एक 12 महीने की अवधि के दौरान। इसने कानबान-संबंधी परिवर्तन के हर कदम का पता लगाया, कानबान-बोर्ड्स के विश्लेषण, टीम की दैनिक बैठकों और सहयोगी डेटा पर ध्यान केंद्रित करते हुए।अध्ययन ने कार्यालय की स्थापना, सूचना विमोचकों की प्रदर्शनी, कार्य के सही दृष्टिकोण और टीम सहयोग को भी ध्यान में लिया।

नई पद्धति लागू होने के तुरंत बाद, बीबीसी वर्ल्डवाइड टीम ने सॉफ्टवेयर में सुधार किया, जिसका नेतृत्व समय 37% से बेहतर हुआ, उनकी वितरण की सामंजस्यता 47% बढ़ गई और ग्राहकों द्वारा सूचित किए गए किसी भी दोष 24% घट गए। टीम ने अपनी सफलता का श्रेय दिया: केवल उच्चतम मूल्यवान (ग्राहकों द्वारा) आइटम को संसाधित करने, और इसे तेजी से करने; कार्य विवरण के प्रति पूर्ण पारदर्शिता की अनुमति देकर अपशिष्ट को कम करना। टीम ने यह भी कहा कि ग्राहकों ने कानबान दृष्टिकोण की सराहना की।