Modell für das Management des Gesundheitsstatus der Mitarbeiter

Zusammenfassung

Pandemien verändern nicht nur den Arbeitsplatz, sondern auch die Art und Weise, wie Unternehmen sich um ihre Mitarbeiter kümmern. Die besten Führungskräfte gehen für ihr Personal über das hinaus, was erwartet wird, und unsere Modell für das Management des Gesundheitsstatus der Mitarbeiter Tabelle wurde entwickelt, um sie dabei zu unterstützen. Sie ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit und Redundanz Ihrer Belegschaft zu gewährleisten, den Überblick zu behalten und in Kontakt mit Ihren Teams zu bleiben, während sie sich von einer Epidemie erholen. Zusätzlich zu unserer Strategische Ausrichtung Präsentation, erreichen Sie die Wiedereingliederung der Belegschaft und analysieren Sie die finanziellen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen nach der Epidemie.

download

Download this spreadsheet

Download Free Version

Microsoft Excel Format Google Sheets Format

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this spreadsheet

Download

Höhepunkte der Tabellen

Füllen Sie dieses Blatt mit den persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter, wie zum Beispiel ihren Namen, Kontaktdaten und Krankenversicherungsinformationen, Abteilungen und Namen der Vorgesetzten und vor allem Gesundheitszustand und Genesungsstatus.

Das regelmäßige Verfolgen der Gesundheitsanalyse Ihrer Mitarbeiter hilft Ihnen, die Redundanz besser zu kontrollieren und bessere kurz- und langfristige Entscheidungen zu treffen. Nutzen Sie dieses Blatt, um Ihr Personal zu überwachen und regelmäßige Updates an Ihre Stakeholder zu senden.

Überblick

Diese Modell für das Management des Gesundheitsstatus der Mitarbeiter Tabelle ermöglicht es Ihnen, den Gesundheitszustand Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, wichtige Kontaktdaten zu behalten, die Redundanz und Backup der Belegschaft zu verwalten, sicherzustellen, dass Ihr HR-Team mit Ihren wichtigsten Mitarbeitern in Kontakt bleibt, und die finanziellen Auswirkungen eines optionalen 'Standby-Gehalts' Programms zu verwalten. Dieses Tabellenmodell verfügt auch über ein Diagrammblatt zur Visualisierung des Gesundheitszustands Ihrer Belegschaft im Laufe der Zeit.

Anwendung

Wenn es um persönliche Gesundheitsdaten geht, fühlen sich viele Arbeitgeber festgefahren und unsicher hinsichtlich der Rechtmäßigkeit der Angelegenheit. Die Analysten der internationalen Anwaltskanzlei Norton Rose Fulbright erklären die Legitimität der Erhebung und Weitergabe von Informationen über den Gesundheitszustand der Mitarbeiter in einer Pandemie in den USA, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Italien und den Niederlanden, China, Hongkong und Singapur.

Hier sind ihre Antworten auf einige der grundlegenden Fragen, die Arbeitgeber haben könnten:

Kann ich meine Mitarbeiter auffordern, Covid-19-Symptome selbst zu melden?

Ja, in den USA, Großbritannien und Singapur. Diese Rechtsordnungen erlauben es einem Arbeitgeber, eine Selbstmeldung zu verlangen, aber in Großbritannien müsste ein Arbeitgeber den Grund für die Selbstmeldung der Belegschaft erklären, d.h. es ist erforderlich, um die Gesundheit und Sicherheit anderer zu schützen.

Kann ich bei Eintritt in den Arbeitsplatz eine Temperaturkontrolle durchführen?

In Singapur und den USA können Arbeitgeber aufgrund der weit verbreiteten Infektion eine Temperaturkontrolle verlangen. In Deutschland ist dies ebenfalls zulässig, sofern sie von einem medizinischen Fachpersonal durchgeführt wird.

Unter welchen Umständen darf der Arbeitgeber Informationen über betroffene Mitarbeiter preisgeben?

In den USA, China und Singapur wäre es notwendig, die Zustimmung des Mitarbeiters einzuholen, es sei denn, die Offenlegung ohne Zustimmung ist durch eine Ausnahme in einem anwendbaren Datenschutzgesetz erlaubt oder durch ein anderes Gesetz gestattet.

Welche Verpflichtungen von Betriebsräten oder Gewerkschaften gelten in Bezug auf die Umsetzung dieser Maßnahmen?

In Singapur, Großbritannien und den USA sollten etwaige Gewerkschaftsvereinbarungen überprüft und, falls diese Fragen abgedeckt sind, sollten die Gewerkschaften vor deren Umsetzung konsultiert werden.

Expertenrat

Ein weiteres Hindernis, dem Unternehmensleiter während einer Pandemie gegenüberstehen könnten, ist die Frage, wie sichergestellt werden kann, dass Mitarbeiter ihre Gesundheitsrisiken melden. Laura Boudreau - eine Assistenzprofessorin in der Wirtschaftsabteilung der Columbia Business School und Sylvain Chassang - ein Professor für Wirtschaftswissenschaften an der Princeton University, sagen, dass die Implementierung von "Zufallsrotation"-Richtlinien am Arbeitsplatz ein Weg dazu sein könnte. In diesem Szenario, sagen sie, werden alle Arbeiter regelmäßig über ihre Virus- oder Krankheitsexposition und Symptome befragt. Um "Zufallsrotation"-Richtlinien umzusetzen:

1. Entscheiden Sie zunächst, zwischen fünf und zehn Prozent der Belegschaft zu rotieren.
2. Befragen Sie die Mitarbeiter, ob sie sich wohl genug fühlen, um eine Exposition zu melden.
3. Passen Sie den Prozentsatz je nach Antworten an.

Die Forscher weisen jedoch darauf hin, dass eine wesentliche Ergänzung zur Zufallsrotation ein bezahltes Krankheitsurlaubs- oder Heimarbeit-Programm ist, das die potenziellen finanziellen Verluste durch die Rotation aus dem Arbeitsplatz begrenzt und dass dies besonders wichtig für wirtschaftlich gefährdete Mitarbeiter ist.

Für weitere Tools zur Unterstützung des Gesundheitsmanagements von Mitarbeitern in Krisenzeiten, schauen Sie sich unsere Krisenmanagement Präsentationsvorlage an.