Suivi du Temps Client

Synopsis

Êtes-vous un travailleur indépendant, un entrepreneur ou un consultant à la recherche d'un moyen efficace de gérer vos clients, projets et tâches ? Téléchargez notre modèle Suivi du Temps Client pour économiser des heures de travail et pour suivre facilement les heures travaillées, les gains en attente, les factures et les paiements avec un tableau de bord complet. Le tableau de bord présente visuellement les progrès sur les indicateurs clés pour assurer un flux de travail plus efficace. De plus, le modèle simplifie la création de factures et suit tous les paiements, les tâches terminées et le travail des clients. Les fonctionnalités de facturation compilent automatiquement les heures enregistrées sur les tâches, les projets et les clients - vous faisant gagner du temps et des efforts lors de l'envoi des factures. Conçu pour tous les cas d'utilisation, ce modèle est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins en matière de cycle de vie du projet et de facturation.

Prenez en charge vos paiements, clients et projets

Le tableau de bord fournit des informations précieuses sur vos projets et tâches - telles que les heures travaillées, le taux horaire moyen et les paiements en attente. Utilisez des graphiques pour voir combien vous êtes dû par chaque client. Si c'est rouge, vous savez quels paiements sont encore en attente. Il vous permet également de surveiller les progrès, de suivre la productivité et de voir les gains en un coup d'œil.

Utilisez les filtres de modèle pour trier les données par date, clients et statut de paiement afin de prendre des décisions éclairées concernant la gestion de la charge de travail et la facturation des clients. De plus, le tableau de bord comprend des graphiques pour prioriser les tâches, les projets et les clients en fonction de leur valeur. Surveillez le classement des dix meilleurs clients, la progression des tâches individuelles et les valeurs des projets pour une concentration et une allocation des ressources optimales.

Simplifiez la facturation des clients et recevez les paiements à temps

Le processus de suivi manuel des heures travaillées pour facturer les clients peut être long et pas très efficace. Selon le rapport 2022 du Conseil de l'économie indépendante, 74% des répondants indépendants affirment être payés en retard. Le modèle de facture compile automatiquement les heures enregistrées pour chaque tâche. Utilisez les filtres pour sélectionner un client et un projet afin de gagner du temps et de l'effort lorsqu'il est temps d'envoyer les factures.

Cette approche rationalisée génère des factures avec des informations et une mise en page personnalisables pour le client, ce qui assure une apparence professionnelle. Une fois la facture prête, imprimez la section et vous aurez un PDF prêt à envoyer à votre client.

Saisissez, mettez à jour et gérez vos données

Le modèle comporte trois onglets intuitifs - Clients, Projets et Tâches - pour vous aider à rester organisé à travers tous vos contrats. Saisissez les informations sur les clients, ajoutez des projets et enregistrez les heures travaillées pour surveiller l'ensemble des progrès et des tâches individuelles. Ce processus efficace maintient tout en ordre et rationalise la gestion des données pour une administration d'entreprise optimale. Utilisez le modèle de suivi des clients pour enregistrer facilement les heures, suivre le temps et facturer les clients de manière précise et en temps voulu. Téléchargez et personnalisez le modèle aujourd'hui pour simplifier votre suivi du temps et vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.