परिस्थिति योजना

सारांश

निर्णयकर्ता के रूप में, आपको किसी भी प्रकार की स्थिति में तेजी से और आत्मविश्वास के साथ प्रतिक्रिया करनी होती है, जिसका अर्थ है, आपके पास हमेशा एक योजना होनी चाहिए, या बेहतर, उनमें से कई। यह परिस्थिति योजना प्रस्तुति आपको अनुसूचियों, बजटों और भविष्यवाणियों, महत्वपूर्ण विकास कारकों और आगामी घटनाओं की संभावित खतरों के बारे में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद करने के लिए कस्टमाइज़ करने योग्य स्लाइड्स शामिल करती है। इस प्रस्तुति के साथ, आप प्रतिस्पर्धी लाभ प्राप्त करने के लिए हर कार्रवाई की गणना और दस्तावेज़ीकरण कर सकते हैं।

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स्लाइड की विशेषताएं

इस स्लाइड का उपयोग स्थिति योजना मानचित्र बनाने के लिए करें। यह मानचित्र विभिन्न भागों से मिलकर बन सकता है जिसका उद्देश्य विभिन्न रणनीतिक आयामों को वास्तविक तरीके से दर्शाना और संतुलित करना है।

स्थिति योजना मैट्रिक्स का उपयोग एक चुस्त जवाब रणनीति विकसित करने के लिए करें। विभिन्न रणनीतिक विकल्पों की सफलता या असफलता की संभावना का मूल्यांकन करने के लिए यथासंभव अधिक विवरण शामिल करें।

"फनल मॉडल" के पीछे का विचार यह है कि जितना हम आज के दृष्टिकोण से भविष्य में देखते हैं, संभावित विकासों की संख्या उत्तीर्ण होती है। इस स्लाइड का उपयोग कई संभावित भविष्य की परिस्थितियों के लिए भविष्यवाणी करने के लिए करें, बजाय केवल एक का।

अवलोकन

उनकी पुस्तक "स्थिति योजना: भविष्य के लिए एक क्षेत्रीय मार्गदर्शिका" में, वूडी वेड ने कहा: "भविष्य की समस्या यह है कि यह अलग होता है।"यदि आप अलग तरह से सोचने में असमर्थ हैं, तो भविष्य हमेशा एक आश्चर्य के रूप में पहुंचेगा।"

भविष्य के बारे में अलग तरह से सोचने के लिए खुद को प्रशिक्षित करने के लिए, आप संरचना योजना का उपयोग कर सकते हैं। संरचना योजना एक उपकरण है जो कल्पना की कहानियों को ध्यान में रखता है ताकि टीमों की सोच, कार्य और प्रक्रियाओं में परिवर्तन किया जा सके ताकि वे कल के लिए बेहतर तैयार हो सकें। संरचना योजना नेताओं को संभावित परिणामों और जोखिमों की परिभाषाएं करने, प्रतिक्रियाओं की जांच करने और सकारात्मक और नकारात्मक संभावनाओं के लिए पूर्व में प्रबंधन करने में मदद करती है।

जब व्यापार संभावित जोखिमों और अवसरों को ध्यान में रखकर बड़ी तस्वीर को देखते हैं, तो वे भविष्य की घटनाओं के प्रति सक्रिय बजाय प्रतिक्रियात्मक हो जाते हैं। वास्तव में, आरहुस विश्वविद्यालय के रेने रोरबेक और जर्मनी के EBS बिजनेस स्कूल के जान ओलिवर श्वार्ज़ द्वारा 77 बड़ी कंपनियों के सर्वेक्षण में पाया गया कि औपचारिक "सामरिक दूरदर्शिता" प्रयासों से परिवर्तन को समझने की बढ़ती क्षमता; परिवर्तन को व्याख्या करने और उसका सामर्थ्य; अन्य अभिनेताओं पर प्रभाव और संगठनात्मक अधिगम की बढ़ती क्षमता के माध्यम से महत्वपूर्ण मूल्य जोड़ते हैं।

अपनी स्थिति योजना पर काम करते समय पूछने के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न यहां दिए गए हैं:

• हम किस मुद्दे का मूल्यांकन कर रहे हैं?
• हम भविष्य में कितनी दूर देख रहे हैं?
• हमारी संभावित परिदृश्यों पर कौन से प्रमुख बाहरी कारक प्रभाव डालने की संभावना हैं?
• हमारी संभावित परिदृश्यों पर कौन से प्रमुख आंतरिक कारक प्रभाव डालने की संभावना हैं
• परिदृश्यों के लिए संभावित खतरे क्या हैं?
• क्या हमारे पास प्रतिभा और कौशल, डेटा, प्रौद्योगिकी और उपकरण और अन्य संसाधन हैं जो हमारी स्थिति योजनाओं को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं?

सांख्यिकी

एक रणनीतिक योजना फर्म, On Strategy, की हाल ही की अध्ययन से पता चला कि:

• एक सामान्य कामगारी का 95% अपने संगठन की रणनीति को समझता नहीं है
• 90% संगठन अपनी रणनीतियों को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने में विफल रहते हैं
• 86% कार्यकारी दल माह में एक घंटे से कम समय रणनीति पर चर्चा करने में बिताते हैं
• 60% संगठन बजटिंग से रणनीति को जोड़ते नहीं हैं

केस स्टडी

रॉयल डच शेल

ब्रिटिश-डच तेल और गैस कंपनी, रॉयल डच शेल, जिसे आमतौर पर शेल के नाम से जाना जाता है, के लिए चीजें वास्तव में तब उभरीं जब 1965 में, शेल के खोज और उत्पादन विभाग के अर्थशास्त्र और योजना के प्रमुख, जिमी डेविडसन, और कंपनी के वीरान, टेड न्यूलैंड, ने शुरुआत कीऔर "दीर्घकालिक अध्ययन" पहल को आगे बढ़ाया।

न्यूलैंड को याद है कि कंपनी के लंदन मुख्यालय की 18वीं मंजिल पर एक क्यूबिकल में रखा गया और उनसे भविष्य के बारे में सोचने के लिए कहा गया। "मुझसे क्या आवश्यकता थी, इसका कोई वास्तविक संकेत नहीं था," उन्होंने "हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" से कहा। हालांकि, यह अजीब नियुक्ति, जोखिमों और अवसरों की भविष्यवाणी करने के लिए स्थिति योजना को लागू करने के अभी भी चल रहे प्रयोग को जन्म दी।

आज, शेल के पास एक पूरी समर्पित स्थितियाँ टीम है जिसमें अर्थशास्त्र, राजनीति, ऊर्जा विश्लेषण, जलवायु नीति, सामाजिक-सांस्कृतिक परिवर्तन और प्रतिस्पर्धी सूचना में विशेषज्ञता है। "टीम का काम संभावित भविष्य के संस्करणों का अन्वेषण करने में मदद करता है, चालकों, अनिश्चितताओं, सक्षमकर्ताओं और बाधाओं की पहचान करके, और संभावित मुद्दों और उनके प्रभावों को उजागर करता है," कंपनी की वेबसाइट के अनुसार।

शेल की स्थितियाँ टीम समय-समय पर सार्वजनिक रूप से पहुंचने योग्य स्थितियाँ जारी करती है। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, 2013 में, शेल ने नई स्थितियाँ प्रकाशित कीं जो 21वीं सदी के दो संभावित तरीके अन्वेषण करती थीं, जिनमें समाज और विश्व के ऊर्जा प्रणाली के लिए बहुत अलग प्रभाव थे। "एक स्थिति में देखा गया कि स्वच्छ जलने वाला प्राकृतिक गैस 2030 के दशक और कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जन को सीमित करने के लिए प्रारंभिक कार्रवाई द्वारा वैश्विक रूप से सबसे महत्वपूर्ण ऊर्जा स्रोत बन जाता है। दूसरी स्थिति में सौर ऊर्जा को लगभग 2070 के आसपास शीर्ष स्रोत बनते हुए देखा गया, लेकिन जलवायु परिवर्तन के खतरे को संभालने के लिए धीमी कार्रवाई होती है," शेल की वेबसाइट कहती है।