Organizational Charts (Part 2)

Sinossi

Hai bisogno di un organigramma per mappare il tuo team? Di seguito, spiegheremo cosa sono gli Organigrammi, perché ne hai bisogno, come personalizzare il nostro template di 49 slide per iniziare e, se leggerai fino alla fine, scoprirai come un'azienda di prodotti come Dell potrebbe utilizzare gli organigrammi per sviluppare il loro prossimo prodotto di successo. Sebbene sia bello vedere tutti i volti delle persone al comando, gli organigrammi servono a più di stabilire una gerarchia. Sono in realtà ottimi strumenti di collaborazione che sono meglio condivisi tra i team in modo che gli stakeholder sappiano a chi rivolgersi o con chi lavoreranno su un progetto o team specifico. Sono anche ottimi per la gestione generale del progetto perché anche il tuo team è una risorsa.

Gli organigrammi possono essere facilmente dimenticati da creare o aggiornare, e possono tornare a mordere un team con un mucchio di lavoro che nessuno vuole fare. Il modello Organizational Charts (Part 2) personalizzabile che abbiamo creato include alcune delle migliori visualizzazioni di organigrammi per te da scaricare e personalizzare secondo le tue esigenze. Ecco una recensione di alcuni dei nostri preferiti e come puoi utilizzarli per varie esigenze aziendali.

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Punti salienti dello strumento

Visualizzazione alternativa dell'organigramma

Tradizionalmente, quando le persone pensano a un organigramma, pensano a una forma ad albero che si ramifica per mostrare la gerarchia di un team. Questa visualizzazione si ramifica da sinistra a destra per adattare più informazioni su una singola diapositiva. I rami azzurri chiari sono il team esecutivo.Probabilmente sono i leader del loro rispettivo team o dipartimento, e potrebbero anche essere personalizzati con i nomi dei dipartimenti con i leader e i report sottostanti. (Diapositiva 3)

Organigramma cross-funzionale

Gli organigrammi mostrano tipicamente chi rientra sotto quale ombrello e chi è responsabile di determinati compiti. Ma questa visualizzazione può servire uno scopo cross-funzionale. Diciamo che stai lavorando a un progetto che richiede input da diversi team e ogni compito include diversi sotto-compiti. Questa visualizzazione è utile per elencare i nomi dei compiti e il dipartimento (o individuo) che è coinvolto nel compito.

Se il compito è la ricerca di mercato, coinvolgerebbe il team di marketing e il team di vendita, ma non coinvolgerebbe necessariamente il team IT, le operazioni, gli ingegneri, la finanza o le risorse umane, quindi questi team possono essere attivati e disattivati. Tuttavia, un compito di mockup di prodotto coinvolgerebbe i team IT e ingegneri e potrebbe coinvolgere input da vendite o marketing, ma sicuramente non coinvolgerebbe input da HR, quindi quei team possono essere disattivati. (Diapositiva 22)

Organigramma ispirato a Scrum

Un organigramma del team SCRUM mostra il titolo e il ruolo di ogni membro del team, così come le loro competenze. Questa visualizzazione crea una legenda e una struttura di etichette per visualizzare questi ruoli.La chiave sul lato destro mostra che le icone grigie indicano le competenze stesse, mentre i colori chiave si riferiscono a titoli e posizioni che hanno tali competenze. Riempire le forme con il rispettivo colore del titolo per evidenziare quel ruolo. Per ulteriori informazioni su come un'azienda come Dell potrebbe utilizzare questo strumento per aiutare a sviluppare il suo ultimo prodotto, guardare fino alla fine. (Diapositiva 24)

Organigramma ispirato all'Agile

C'è anche una visualizzazione del team agile. Questa diapositiva mostra eventuali dipendenze tra i membri del team e i compiti. Il framework agile è progettato attorno a molte iterazioni e test rapidi. Ogni colonna rappresenta diverse iterazioni, mentre ogni personale coinvolto è elencato come righe. I punti blu si riferiscono a funzionalità, mentre i punti verdi indicano un livello di dipendenza. Le curve modificabili possono essere facilmente copiate, incollate e trascinate per mostrare la dipendenza e la relazione tra ciascuno. Per visualizzare effettivamente le responsabilità e l'allocazione dei compiti di ciascun membro o progetto, è possibile utilizzare il modello di presentazione della matrice del team RACI che abbiamo. (Diapositiva 26)

Organigramma regionale

Un organigramma regionale è ottimo per le aziende con team o uffici in località separate. Questa diapositiva visualizza i nomi, le responsabilità e il paese in cui si trova ogni team.Ad esempio, questo potrebbe essere utile per i team di vendita che hanno divisioni regionali o filiali per servire meglio la loro diversità di clienti. Per più slide personalizzate per le singole regioni, potete consultare la nostra altra presentazione chiamata la Ultimate Map Collection, che presenta mappe modificabili di ogni paese e regione maggioritaria per visualizzare team più localizzati. (Slide 14)

Caso di studio: Dell

Dell ha avuto uno dei suoi migliori rapporti di guadagni trimestrali di sempre nel Q1 del 2022. Supponiamo che tu sia una società di prodotti tecnologici come Dell, e stai per lanciare una nuova iniziativa. Come project manager, sarai responsabile di creare gli organigrammi che dettano i ruoli e le responsabilità del team su questo nuovo sviluppo di prodotto. Dovrai determinare chi sarà coinvolto in ogni fase della roadmap di sviluppo del prodotto. Ad esempio, quando sarà necessario coinvolgere nuovamente il team di marketing dopo la creazione del prodotto iniziale?

Il team di Innovazione di Dell utilizza lo sviluppo agile, quindi potrebbe utilizzare questa slide per tracciare quali funzionalità, compiti e membri del team sono dipendenti l'uno dall'altro per mappare il miglior cronogramma verso il completamento. Nel caso di Dell, l'azienda ha centri di design distribuiti a livello globale, con diversi produttori di design originali in varie regioni geografiche e settori industriali.Questo significa naturalmente che hanno innumerevoli membri del team remoti che contribuiscono tutti alla progettazione e allo sviluppo di progetti che vanno dai PC personali ai servizi di archiviazione cloud industriali. Per visualizzare tutto ciò, il PM potrebbe utilizzare questa diapositiva per mostrare quali team o membri del team saranno coinvolti in tutte le principali regioni dell'azienda per facilitare la collaborazione remota.

Conclusione

Se hai bisogno di nuove visualizzazioni di organigrammi per gestire il tuo team, hai bisogno di questa presentazione. Scarica il template di presentazione Organizational Charts (Part 2) per ulteriori diapositive con ulteriori visualizzazioni di organigrammi, una valutazione dell'efficacia, il charter del team, il framework dei valori in competizione, le visualizzazioni di un giorno nella vita e molte altre per risparmiare tempo e ore di lavoro.