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Save hours of work and impress the crowd next time you put together a presentation for your next meeting. Fully customizable and animated, we're sure you will turn some heads. Available in both Powerpoint and Google Slides.
Secondo "CNBC," il 67% dei lavoratori afferma di trascorrere troppo tempo in riunioni. Di conseguenza, si sentono distratti, faticano a definire l'obiettivo, eliminare le distrazioni, incoraggiare la partecipazione e, soprattutto, concludere con un piano d'azione. Per risparmiare al tuo team questo disagio, utilizza la presentazione Meeting & Agenda, che è stata progettata per aiutare a formalizzare i pensieri, elaborare un'agenda ottimale e portare il tuo team a un livello di performance superiore.
Con questa diapositiva, indica chiaramente cosa ci si aspetta alla fine della riunione. Se ci sono decisioni da prendere - esponile in modo diretto e preparati a sottolineare perché devono essere prese al più presto. Questa è la tua occasione per chiarire lo scopo e gli obiettivi e descrivere le azioni chiave che devono avvenire durante la riunione.
Con questa diapositiva, puoi creare una lista di controllo per la tua presentazione. Potrebbe includere diversi elementi, come progetti, compiti, traguardi, revisioni, consegna di feedback, misurazioni del successo, indicatori di performance e altro ancora. Spuntare le cose dalla lista farà probabilmente sentire tutti i partecipanti realizzati e ispirati.
Utilizza questa diapositiva per trarre conclusioni, determinare i prossimi passi e assegnare compiti alla fine di ogni riunione.Non dimenticate di modificare e distribuire le note della riunione poco dopo la riunione e di contrassegnare ogni persona responsabile di un compito di conseguenza per evitare confusione, ritardi e cose che cadono tra le maglie.
Ci sono quattro tipi principali di agenda per le riunioni:
Roger Schwarz, uno psicologo organizzativo, oratore, consulente di team di leadership e presidente e CEO di Roger Schwarz & Associates raccomanda i seguenti passaggi per progettare un'agenda per un incontro efficace:
Nel suo libro, "Work Rules!" il Senior Vice President di Google per le Operazioni del Personale, Laszlo Bock, condivide la tecnica utilizzata nell'azienda per tenere le riunioni più efficienti.
La tecnica è piuttosto semplice, in realtà: come leader, fai rispondere ai tuoi membri del team alla domanda su come intendono rendere la riunione più efficace prima che questa abbia luogo e poi chiedi quali sono stati i punti chiave per loro subito dopo la riunione.
Bock scrive: "Esso [..] forma le tue persone a usare se stesse come propri esperimenti, ponendo domande, provando nuovi approcci, osservando cosa succede, e poi provando di nuovo."