Техники мозгового штурма

Синопсис

Способность к инновациям и адаптации перешла от приятного конкурентного преимущества к фундаментальному навыку выживания для любого бизнеса, который хочет сохранить свою актуальность. Как можно ускорить мозговые двигатели, которые питают эти "Аха!" моменты? И что отличает хорошую идею от просто средней идеи? Будь то совместная работа с другими членами команды, индивидуальная работа за столом, мгновенное мышление во время собеседования по делу или даже проведение семинара, надежный набор Техники мозгового штурма является обязательным для поддержания мозгового дворца.

Следуйте за нами, пока мы раскрываем лучшие практики для плодотворных сессий мозгового штурма, проверенные временем методики мозгового штурма, такие как мозгописание, Шесть шляп мышления, молниеносная демонстрация и обратный мозговой штурм, а также как организовать и оценить, какие идеи в конечном итоге стоит преследовать. К концу этого вы будете на пути к лучшим идеям за меньшее время. Но просто помните, что каждая сессия мозгового штурма имеет свои уникальные цели, сроки, ресурсы и рабочую силу, поэтому делайте то, что имеет наибольший смысл для вашего сценария. Вы можете скачать нашу коллекцию Техники мозгового штурма, чтобы увидеть больше и настроить.

download

Download 5 out of 31 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

OR

file_save

Download full presentation

Техники мозгового штурма

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Лучшие практики

Дивергентное против.сходящееся мышление

Как сказал дважды лауреат Нобелевской премии и пионер науки Лайнус Полинг, "Лучший способ иметь хорошую идею - это иметь много идей." Почему это так? С каких пор количество важнее качества? В широком смысле, процесс генерации идей и поиска решений можно разделить на две фазы: дивергентное мышление и сходящееся мышление.

Дивергентное мышление также известно как генеративная или расширяющаяся фаза. На этом этапе позвольте своему воображению течь, все допустимо. В этот момент количество важнее качества. Как только собрано достаточное количество идей, мы переходим к сходящемуся мышлению, также известному как селективная или фокусирующая фаза. В этот момент господствуют жесткая логика и критическое мышление. Используйте эту возможность, чтобы сузить коллекцию идей до только практичных. На самом деле, это взаимодействие дивергентного и сходящегося мышления играет критическую роль в открытии продукта, с акцентом на быстрые итерации.

Повестка дня сессии

Составление повестки дня для сессии мозгового штурма - это как составление карты для неизведанной территории идей. Если у вашей команды есть ресурсы для этого, назначение координатора совещания для выполнения этой задачи никогда не будет лишним. Повестка дня должна быть краткой, но гибкой, в основном предоставляя структурированный путь, но позволяя разумные отклонения для исследования неожиданных всплесков творчества.Убедитесь, что повестка дня распространяется среди участников заблаговременно, чтобы они могли быть ментально подготовлены.

Говоря о ментальной подготовке, не нужно говорить, что мы все слышали о преимуществах и недостатках мозгового штурма, таких как "не быть судейским", "быть уважительным и включающим" и т. д. В целом, безопасная и позитивная среда - это путь к успеху. Но почему? Что, если сотрудники придумывают лучшие идеи под давлением и садистским дискомфортом? Множество научных исследований и исследований подтвердили теорию расширения и построения, которая демонстрирует, что позитивные эмоции и настроение могут способствовать творческому мышлению и решению проблем, улучшая когнитивную гибкость и способствуя открытости ума. В одном из экспериментов участники значительно лучше справились с творческим "мышлением за рамками" после того, как их подготовили к приятным жестам, таким как просмотр нескольких минут комедии или получение небольшого пакета конфет.

Избегайте группового мышления

Мы упоминали о силе числа, когда речь идет о мозговом штурме. Хотя это правда, одной из распространенных ошибок, которую следует избегать, является групповое мышление. Групповое мышление - это явление, когда стремление к гармонии и согласию в группе приводит к недостаточно хорошим идеям и результатам. Когда слишком много членов команды одновременно высказывают свои идеи, наше человеческое стремление к любви берет верх.Мы затем киваем, улыбаемся и пассивно соглашаемся с любыми идеями, которые только что высказали наши коллеги, при этом подсознательно подавляя свои собственные идеи.

Вот почему часто рекомендуется выделить время во время сессии мозгового штурма для того, чтобы участники сначала молча подумали над своими идеями без влияния других, а затем собрались вместе, чтобы поделиться своими идеями. Или, как в случае с Amazon, его концепция "Two-Pizza Teams" заключается в том, что команды должны быть настолько маленькими, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. Маленькие команды обеспечивают более сосредоточенные и продуктивные сессии мозгового штурма, поскольку каждый участник имеет возможность высказать свои идеи.

Техники мозгового штурма

Braintrust от Pixar, модель отрядов Spotify, лагеря мозгового штурма Apple, ThinkWeek Microsoft... Список продолжается и продолжается, показывая уровень времени, бюджета и ресурсов, которые даже самые конкурентоспособные компании продолжают уделять акту мозгового штурма. Не вовлекая такие дорогостоящие мероприятия, давайте рассмотрим некоторые техники и методы мозгового штурма, которые вы и ваша команда можете легко и реалистично внедрить в ваш следующий совет.

6-3-5 Брейнрайтинг

Суть метода заключается в его циклической и коллаборативной природе. Шесть участников получают задание записать три идеи в течение пяти минут.После первоначальной пяти минутной фазы идеогенерации, каждый участник молча передает свой лист человеку справа.

Этот человек затем развивает идеи и добавляет новые перспективы и измерения. Цикл продолжается до тех пор, пока каждый участник не получит обратно свой оригинальный лист, теперь украшенный множеством свежих подходов от остальной команды.

Шесть шляп мышления

Шесть шляп мышления - это рамка, которая вводит структурированное параллельное мышление, направляющее участников через различные грани идеи. Каждая шляпа символизирует отдельный тип мышления. На этом пути Шесть шляп мышления гарантируют, что сессия мозгового штурма не является хаотическим штормом идей, а скорее структурированным исследованием через различные когнитивные области. Вот как:

• Процесс начинается с "Синей шляпы,", которая задает тон для сессии мозгового штурма, определяет ее цели и последовательность мышления, которая последует.
• Затем группа надевает "Белую шляпу,", когда они начинают навигацию через область фактов, данных и информации. Это гарантирует, что обсуждение основано на реальности и информировано актуальными и точными данными.
• Путешествие затем пролегает через эмоциональные и интуитивные территории "Красной Шляпы,", где участники выражают свои чувства, интуиции и первоначальные реакции без обоснования. Это дает представление об эмоциональных реакциях на рассматриваемую проблему.
• Затем "Зеленая Шляпа" прорастает семена творчества и новых идей. Это пространство, где участники могут исследовать альтернативы и новые концепции, свободные от ограничений критического суждения.
• В качестве естественного продолжения свободного течения идей, "Желтая Шляпа" продолжает обсуждение в оптимистичном ключе. Это возможность исследовать положительные аспекты, преимущества и потенциальные плюсы предложенных идей.
• В контрасте с "Желтой Шляпой", "Черная Шляпа" затем бросает тень осторожности и критического суждения, где исследуются потенциальные подводные камни, риски и негативные аспекты. Это внедряет необходимую проверку реальности в процесс мозгового штурма.
• Сессия затем может завершиться возвращением к "Красной Шляпе" для быстрой проверки того, как все чувствуют себя, а затем завершается "Синей Шляпой" для консолидации решений и планирования следующих шагов.

IBM использовала метод Шести Мыслящих Шляп на своих собраниях для управления направлением и ходом обсуждений, обеспечивая исследование различных аспектов рассматриваемых вопросов.Аналогично, известно, что Siemens и Boeing применяли этот метод для стимулирования творчества и совместного решения проблем в своих командах.

Молниеносная демонстрация

"Хорошие художники копируют." Это хороший мантра для команд, которые хотят улучшить существующие решения на рынке. В отличие от всех других техник мозгового штурма, молниеносная демонстрация сосредоточена в основном на визуализации. Во время быстрого сеанса молниеносной демонстрации участники демонстрируют существующие решения или идеи других компаний, которые их вдохновляют. Эти компании могут быть прямыми конкурентами, или у них может быть то одно предложение или возможность, которое можно перенести на другие отрасли.

Допустим, гипотетически, Adobe находится в процессе обновления своих творческих программных инструментов. Ее продуктовая команда может использовать молниеносные демонстрации для демонстрации существующих решений на рынке: Возможно, пытаясь улучшить Adobe XD, программное обеспечение для веб- и мобильных приложений, команда могла бы обратить внимание на Figma. Или, как мы знаем, просто приобрести компанию, вот идея!

Но помните, просто копирование из источников вдохновения недостаточно. При представлении своих результатов участники должны четко указывать области, которые стоит повторить, и области, которые стоит избегать. Критическое мышление и оценка в этом случае действительно помогают избежать повторения тех же дорогостоящих ошибок, которые совершили другие компании.

Обратный мозговой штурм

Обратный мозговой штурм, или негативный мозговой штурм, меняет сценарий, сосредоточиваясь на том, как создать или усугубить проблему. Этот, казалось бы, противоестественный подход часто выявляет решения, исследуя проблемное пространство с другой стороны. Понимая, каким образом проблема может быть усилина, участники часто натыкаются на уникальные открытия и в итоге приходят к решениям, которые иначе могли бы остаться неясными.

Чтобы улучшить питательный состав и общественное восприятие блюд меню, кулинарная и маркетинговая команды McDonald's могут использовать обратный мозговой штурм для выявления критики и проблем, связанных со здоровьем, и разработки блюд меню, которые одновременно привлекательны и питательны. Как только проблемы выявлены, команда разработала растительные или более низкокалорийные варианты, ввела экологически чистую упаковку. Даже был переработан дизайн всех ресторанов с целью внедрения более современной и сдержанной цветовой палитры, отказавшись от интерьера, обычно ассоциируемого с сетями быстрого питания, и вместо этого представив визуальное отсылку к заведениям, которые подают гриль, а не жареную курицу.

Оценка идей

Голосование точками

Теперь, когда мы выполнили задачи в рамках генеративной фазы мозгового штурма, пришло время сузить и сосредоточиться на идеях, которые являются наиболее перспективными.Этот процесс исключения иногда может быть таким же простым, как голосование по популярности, которое обычно проводится с помощью процессов, таких как голосование с использованием точек. Как само название подразумевает, каждая точка служит голосом или голосом, который демократически повышает идеи, которые находят отклик в коллективном интеллекте и намерениях группы. В результате выбранные идеи не просто продукт иерархического принятия решений, а скорее рождаются из коллективного консенсуса и собственности.

Матрица приоритетов действий

Реалистично говоря, даже после сужения, все еще остается несколько идей, которые одинаково привлекательны. В этом случае рассмотрите возможность использования матрицы приоритетов действий, которая организует идеи по усилиям и влиянию. Следуя этой логике, поместите каждую идею в соответствующий квадрант и относительные места.

• Идеи или задачи, которые требуют небольших усилий и оказывают небольшое влияние, являются заполнительными работами, которыми можно заняться в свободное время и которые, безусловно, не являются наибольшими приоритетами.
• Идеи, которые требуют больших усилий для выполнения, но при этом принесут лишь небольшой эффект, являются неблагодарными задачами. Независимо от того, насколько "крутой" может звучать идея, реальность говорит о том, что ее не стоит преследовать.
• Идеи, которые требуют больших усилий для выполнения, но при этом могут принести большие преимущества, считаются крупными проектами. Это определенно приоритет, но они требуют более сложного планирования.
• И последнее, но не менее важное, это низко висящие фрукты, с которыми команда должна сначала справиться: быстрые победы, которые не только требуют относительно низких усилий, но и приносят наибольший эффект.

Если ваша команда предпочитает более количественный подход, рассмотрите форму оценки идей с взвешенными критериями. В некоторых случаях все критерии одинаково важны. Но, как правило, некоторые из них обычно ценятся больше других. Умножив базовый балл каждой идеи на взвешенные проценты, результаты обеспечивают четкое, неоспоримое ранжирование приоритетов идей.

Заключение

Сочетая структурированные методологии с необузданной творчеством участников, организации могут использовать коллективный интеллектуальный потенциал своих команд, создавая таким образом решения, которые не только инновационны, но и глубоко укоренены в коллективной мудрости и разнообразных взглядах. Упомянутый Техники мозгового штурма может стать катализатором для организаций в направлении будущего, где идеи не просто генерируются, но также тщательно оцениваются, воспитываются и приводятся к завершению.